各院、处（部）：

为进一步规范校园车辆管理，维护校园交通秩序，营造安全、文明、和谐的校园环境，现进行2021年春季学期校园车辆通行证更换工作。

请各单位负责此项工作的老师对办理校园车辆通行证的教职工[含新入职、外聘教师、职教院合作单位、超市厂家（送货车辆）、膳食部业主（送货车辆）]进行信息统计（附件3），并于3月19日前将办证所需材料、附件3纸质版、电子版各一份和原到期通行证报送至保卫处杨泽亮老师处，此次换证不包含教师车证（教师证为橙色长期有效证）。

一、办理校园车辆通行证流程如下：

1、签署进入校园通行车辆承诺书；

2、需签署附件1：哈尔滨华德学院办理车辆通行证证明；

3、到财务处交纳工本费并将票据交至保卫处以便留存；

4、需身份证、行驶证、驾驶证复印件各一张（缺一不可）。

二、对于离职人员车证（长期证），请各单位在该人员离职时将车证收回，送至保卫处杨泽亮老师处进行统一作废。

三、校园车辆通行证丢失补办流程：

1、填写附件2：哈尔滨华德学院办理车辆通行证丢失补办情况证明；

2、到财务处交纳车证补办费用，并将票据交至保卫处杨泽亮老师处；

保卫处

2021年3月9日